Pertanyaan yang Sering Diajukan
Knowledge Base
Sebelum kita mulai, mari kita bicarakan tentang apa yang dapat dibantu oleh Robodox. Robodox adalah perangkat lunak pemrosesan dokumen dan otomatisasi alur kerja. Lebih tepatnya, Robodox membantu Anda secara otomatis mengekstrak data yang terperangkap dalam dokumen PDF dan kemudian menyalin data ini ke tempatnya.
Apakah Anda rutin menghabiskan waktu berharga ketika menginput data dari PDF secara manual? Nah, hentikan itu! Anda dapat menggunakan Docparser sebagai gantinya dan fokus pada hal-hal yang lebih penting.
Setelah data Anda diuraikan oleh Robodox, Anda dapat langsung mengunduhnya dalam format file pilihan Anda (Excel, CSV, JSON, atau XML). Anda juga dapat menggunakan layanan terintegrasi kami untuk mengirim data yang diekstraksi ke Google Spreadsheet, atau menggunakan salah satu mitra platform integrasi kami (Zapier, Workato, Stamplay). Robodox juga menyediakan REST API yang kuat yang memungkinkan Anda mengintegrasikan fitur penguraian dokumen dengan mulus ke dalam aplikasi khusus Anda.
Robodox adalah perangkat lunak ekstraksi data PDF yang dapat digunakan untuk berbagai kasus penggunaan pemrosesan dokumen. Namun, ada beberapa kasus penggunaan yang bekerja lebih baik daripada yang lain. Sebagai aturan praktis, Robodox sangat cocok jika Anda ingin memproses kumpulan dokumen yang semuanya memiliki tata letak/struktur yang serupa. Pelanggan kami yang paling sukses berurusan dengan apa pun antara 1 – 100 tata letak dokumen yang berbeda dan proses antara 50 – 10.000 dokumen per bulan. Jenis dokumen populer yang dapat dengan mudah diproses dengan Robodox meliputi:
- Pemrosesan dan Otomatisasi Hutang & Faktur
- Pesanan Pembelian & Penjualan
- Pengiriman & Pesanan Pengiriman
- Kontrak Berbasis Formulir
- Dokumen SDM & Admin
- Katalog Produk & Daftar Harga
- Laporan Bank
- Formulir PDF yang Dapat Diisi
- Berbagai dokumen bisnis transaksional lainnya
Apa sebenarnya aturan penguraian? Aturan penguraian adalah sekumpulan instruksi yang memberi tahu algoritme kami jenis data apa yang Anda cari. Misalnya, Anda dapat memberi tahu algoritme kami bahwa Anda ingin mengekstrak teks dari posisi tertentu di dokumen Anda. Selanjutnya, Anda kemudian dapat menambahkan lebih banyak instruksi ke aturan penguraian, seperti memformat tanggal, memotong dan memodifikasi kata, dll. Aturan penguraian tersedia dalam berbagai bentuk dan kami menawarkan banyak templat untuk membantu Anda memulai. Biasanya, beberapa aturan penguraian Anda akan berbasis posisi, yang berarti bahwa kami akan mengekstrak data Anda dari posisi tetap di dokumen Anda. Aturan penguraian lainnya akan mengekstrak data dari posisi variabel dengan mencari penanda kata kunci di dalam teks dokumen atau menerapkan pencocokan pola.
Bayangkan sebuah dunia di mana dokumen bisnis Anda diatur dengan benar, diproses, dan disimpan secara otomatis. Alat OCR kami yang didukung AI sangat kuat dengan sendirinya, tetapi bahkan lebih kuat ketika diintegrasikan sebagai bagian penting dari proses bisnis Anda. Dengan menggunakan Robodox, Anda dapat menghilangkan kebutuhan untuk penyortiran dokumen dan entri data yang memakan waktu, dan fokus pada aktivitas bisnis yang sangat penting dan menghasilkan keuntungan. Saat Anda mengotomatiskan pemrosesan data Anda menggunakan Robodox, Anda akan menemukan bahwa alur kerja manajemen dokumen yang terhubung erat, seperti mendapatkan dokumen yang ditandatangani dan disetujui, mendapatkan pembayaran faktur, atau mengirimkan produk, dilakukan dengan mulus dan memakan waktu kurang dari separuh waktu.
Robodox telah dibuat untuk menghidupkan data Anda. Dengan platform intuitif kami, Anda akan dapat menjelajahi nilai yang tersembunyi dalam dokumen pelanggan Anda dengan cepat dan mudah. Kombinasi pengenalan data spasial berbasis template kami dengan algoritme AI canggih adalah salah satu alat OCR paling akurat yang akan Anda temukan. Karena kami menggunakan machine learning untuk meningkatkan produk kami secara konsisten, semakin sering Anda menggunakan Robodox, tingkat kepercayaan keseluruhan ekstraksi menjadi lebih akurat.
OCR, atau Pengenalan Karakter Optik, adalah teknologi yang membantu Anda mengedit, mencari, dan menyimpan informasi dalam dokumen atau gambar yang dipindai. Saat Anda menggunakan perangkat lunak OCR pada pdf atau dokumen yang dipindai, itu mengubah data Anda menjadi teks biasa yang kemudian dapat Anda manipulasi dan edit dengan cara apa pun yang Anda inginkan. Kami semua tentang membantu Anda membaca dan mengekstrak informasi dalam dokumen dan gambar Anda lebih efisien sehingga Anda dapat menghabiskan waktu Anda memecahkan masalah bisnis yang penting, cepat.
Kami membangun layanan kami dengan mempertimbangkan privasi. Kami percaya bahwa data Anda adalah milik Anda dan Anda yang memutuskan berapa lama kami harus menyimpannya untuk Anda. Secara default, kami menyimpan file asli dan data yang diuraikan selama satu bulan. Setelah periode itu, kami menghancurkan semua data yang terkait dengan dokumen (file asli dan data yang diuraikan).
Kami berkomitmen untuk mengurangi waktu yang diperlukan untuk memproses dokumen Anda. Robodox hanya membutuhkan waktu kurang dari satu menit untuk memproses dokumen dari penerimaan hingga pemrosesan selesai dalam banyak kasus.
Apa saja opsi untuk mengekspor data yang diurai?Robodox tidak hanya menawarkan berbagai opsi untuk mengimpor dokumen tetapi juga banyak cara berbeda untuk mengekspor data yang telah diurai. Opsi berikut didukung oleh Robodox:
-
- Unduh data satu dokumen dalam format Excel / CSV / XML atau JSON
- Unduh data beberapa dokumen dalam format Excel / CSV / XML atau JSON
- Secara otomatis mengirim data yang diekstraksi ke ratusan aplikasi melalui integrasi cloud (Google Spreadsheet, Zapier, MS Flow, Workato, …)
- Gunakan API HTTP kami untuk melakukan polling untuk data yang diuraikan
- Gunakan Webhooks untuk mengirim data yang diuraikan ke API Anda sendiri secara real-time
Robodox terutama dirancang untuk memproses “dokumen bisnis transaksional”, seperti faktur, pesanan pembelian, perintah kerja, dll. Kami mencoba mendukung semua format file umum yang digunakan untuk bertukar dokumen bisnis antar entitas, serta format file yang digunakan oleh perangkat lunak pemindaian.
Pada saat penulisan, Robodox dapat membaca format file berikut:
-
- Dokumen PDF asli dengan teks
- Dokumen PDF yang dipindai dengan gambar saja
- File Microsoft DOCX dan DOC
- File gambar JPG
- File gambar PNG
- File gambar TIFF
Jika Anda mengalami masalah dalam mengekstrak data dari file yang diunggah, kami siap membantu. Anda dapat menghubungi kami di [email protected] dan menyertakan email yang terkait dengan akun Robodox Anda, nama pengurai yang bermasalah, tangkapan layar, detail data yang ingin Anda ekstrak, dan informasi berguna lainnya.
Setelah kami memiliki informasi ini, permintaan Anda dapat diproses dengan cepat dan efisien.
Robodox dirancang untuk memiliki akun dengan banyak pengguna di dalamnya. Oleh karena itu, ketika Anda mendaftar di Robodox, informasi pengguna Anda disimpan sebagai informasi pemilik akun, yang dapat diperbarui kapan saja. Informasi pemilik akun digunakan untuk mengidentifikasi akun Anda saat mengintegrasikan akun Robodox Anda dengan integrasi lain seperti Zapier. Anda dapat memperbarui informasi pemilik akun Anda dengan menavigasi ke ‘Akun Saya’ ‘Info Akun’.
Untuk mengatur ulang kata sandi masuk Robodox Anda, Anda dapat menggunakan tautan ‘Lupa Kata Sandi?’ di halaman masuk atau cukup ubah kata sandi Anda seperti yang ditunjukkan di bawah ini dengan menavigasi ke ‘Ubah Kata Sandi’ dengan mengeklik nama pengguna Anda di sudut kanan atas setelah masuk ke akun Anda.
